Účinné od 7. 9. 2026

1. Kdo zpracovává vaše údaje?

Správcem osobních údajů je Neonmedia s.r.o., IČO 23825944, se sídlem Požárníků 162/2, Slavonín, 783 01 Olomouc, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 101103.

E-mail: krystof@neonmedia.cz Telefon: +420 607 933 995

Údaje zpracováváme v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR). Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, s dotazy se obracejte přímo na uvedený e-mail.

2. Jaké údaje zpracováváme?

Když nás kontaktujete nebo si rezervujete schůzku
‍
Jméno, e-mail, telefon, název a web firmy a to, co nám sami napíšete. Používáme to k tomu, abychom vám odpověděli a připravili nabídku. Právní základ: jednání o uzavření smlouvy a náš oprávněný zájem reagovat na poptávku.

‍Když s námi spolupracujete
‍
Kontaktní a fakturační údaje, obsah komunikace a podklady k zakázce. Právní základ: plnění smlouvy a plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní.

‍Když vás oslovíme s nabídkou spolupráce
Firmy oslovujeme přímo. Kontakt jsme získali z veřejně dostupných zdrojů, typicky z webových stránek firmy, veřejných rejstříků nebo profesních sítí. Zpracováváme pracovní kontaktní údaje, tedy jméno, pracovní e-mail a údaje o firmě. Právní základ: náš oprávněný zájem nabídnout služby podnikatelským subjektům. Proti tomuto zpracování můžete kdykoli vznést námitku, stačí odpovědět na e-mail nebo použít odhlašovací odkaz. Kontakt pak z databáze odstraníme a znovu vás neoslovíme.

‍Když navštívíte náš web
Web běží na Webflow a používá technické cookies nutné pro jeho provoz. Analytické a marketingové nástroje, například Google Analytics nebo Meta pixel, spouštíme pouze po udělení souhlasu v cookie liště. Dokud souhlas neudělíte, nespustí se. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávky, ze kterých nevznikla spolupráce: 1 rok od poslední komunikace.Údaje klientů: po dobu spolupráce a 3 roky poté.Účetní doklady: 10 let, jak ukládá zákon.Kontakty oslovené s nabídkou: nejdéle 2 roky od posledního kontaktu, nebo do vznesení námitky.Záznam o odhlášení uchováváme trvale, abychom vás omylem neoslovili znovu.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní účely. Zpřístupňujeme je pouze dodavatelům, kteří pro nás zajišťují provoz, a to jen v nezbytném rozsahu:externí účetní kancelářWebflow, provoz webových stránekGoogle Workspace, e-mail a dokumentyCal.com, rezervace schůzeknástroje pro rozesílku a správu e-mailové komunikace

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny?

Někteří z uvedených dodavatelů sídlí ve Spojených státech. Předání se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně o rozhodnutí o odpovídající ochraně údajů.

6. Jaká máte práva?

Máte právo na:

• přístup k osobním údajům

• opravu, výmaz nebo omezení zpracování

• přenositelnost údajů

• vznést námitku proti zpracování

• podat stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz)

7. Kontaktujte nás

S jakýmkoli dotazem k ochraně osobních údajů nebo s uplatněním práv se obraťte na krystof@neonmedia.cz. Ozveme se do 30 dnů.